acomo機能紹介～ロール管理編～

こんにちは！acomoのコラムを閲覧いただきありがとうございます！
本日はacomoの「ロール管理」機能を紹介させていただきます。

acomoはワークフローに関わる様々な立場の方にご利用いただけます。今回は、その中でも主に「システム管理者」向けの、ロール管理機能について紹介いたします。

acomoでは様々な機能を提供しており、システム管理者や業務管理者・業務ユーザーやシステム開発者など様々な役割のユーザーにご利用いただけます。
利用するユーザーごとに、何ができて何ができないのかという権限の設定をロール管理では行うことができます。各機能に対する権限のセットを「ロール」として定義し、そのロールを各ユーザーへ割り当てることで、役割に応じた権限を付与できます。
また、ロールはワークフローの「申請」や「承認」といった行為の、実行可否の判定にも利用できます。例えば、業務管理者ロールをもつユーザーのみが「承認」できるといった条件を設定できるのです。
1つずつ詳しく見ていきましょう。

ロールで利用できる機能を制限する

acomoでは、以下4つのユーザー向けのロールをデフォルトで用意しています。

• 業務ユーザー：ユーザーが権限を持つワークフローの申請・承認が可能です。
• 業務管理者：業務ユーザーが利用できる機能に加えて、ワークフロー・モデルの登録・更新といったモデル管理の機能が利用可能です。
• システム管理者：全ての機能を利用可能です。業務管理者が利用できる機能に加えて、ユーザー管理やロール管理、グループ管理といった組織設定が利用可能です。
• システム開発者 : 開発者向けのAPI一覧などの参照が可能です。

もちろん、カスタムでロールを作成することも可能です。

ユーザーには複数のロールを割り当てることができます。割り当てられたロールのうち、いずれかのロールで許可されていればその機能を利用できます。

ロールをワークフロー・モデルで利用する

定義したロールは、ワークフロー・モデルの各ノードの実行ポリシーで条件に使用できます。例えば、下図の通り実行ポリシーを指定することで、「業務管理者」ロールを持つユーザーが「承認」が可能であると設定できます。

例えば、「経理管理者」や「人事管理者」というロールを作成し、各業務の承認担当ユーザーへ割り当てることで業務に応じた承認者をフローで設定可能となります。

このように、ロール管理機能を利用することで利用可能な機能の制限や、実行可能なフローを設定することができます。
今回紹介した画面はacomoが標準で提供している画面（acomo UI）ですが、必ずしも利用する必要はありません。ユースケースに応じて、acomo UIとワークフローエンジンを使い分けていただけます。これこそ、ヘッドレス志向で設計されたacomoだからこそできることです！

今後もacomoの機能を紹介していきますので、是非チェックしてくださいね。

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※本コラム内の機能・スクリーンショットは変更の可能性があります。ご了承ください。