acomo機能紹介～業務データ定義編～

こんにちは！acomoのコラムを閲覧いただきありがとうございます！
本日はacomoの「業務データ定義」機能を紹介させていただきます。

acomoはワークフローに関わる様々な立場の方にご利用いただけます。今回は、その中でも主に「業務管理者」向けの、業務データ定義機能について紹介いたします。

まず、「acomo機能紹介～ワークフロー・モデルの定義編～」でご紹介した通り、モデルエディターを利用してワークフロー・モデルを定義します。今回はシンプルな経費申請・承認のフローをサンプルとします。

早速、このワークフローに必要な業務データ項目を定義してみましょう。「データスキーマ」でデータ項目の定義が可能です。

ここでは、経費申請で必要な、アイテム名や金額・日付などの項目を設定しています。各項目の型は、string（文字列）/number（数値）/date（日付）/enum（列挙型）/file（ファイル）から選択いただけます。

続いて、ワークフローのノード（申請や承認など）ごとに、各データ項目に対する権限を設定します。「データアクセスポリシー」で設定が可能です。

表縦軸がワークフローの各ノード、表横軸がデータ項目となっており、「書き込み/読み込み/権限なし」の3択で権限を設定します。例えば、「日付」項目は申請時は書き込みができますが、承認時には読み込みのみ可能となっています。
このように、ワークフローのノードごとに各データ項目に対するアクセス権限を設定することができます。

これらのワークフロー・モデルに対する変更は履歴管理されており、差分の確認や復元も可能です。

今回紹介した画面はacomoが標準で提供している画面（acomo UI）ですが、必ずしも利用する必要はありません。ユースケースに応じて、acomo UIとワークフローエンジンを使い分けていただけます。これこそ、ヘッドレス志向で設計されたacomoだからこそできることです！

今後もacomoの機能を紹介していきますので、是非チェックしてくださいね。

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